Vanuit de visie om datagestuurd te werken en faalkosten te voorkomen, heeft Groothuis Bouwgroep al het beheer van projectinformatie én de communicatie daarover ondergebracht in de Autodesk Construction Cloud. Nu heeft iedereen altijd en overal toegang tot één bron van de waarheid en is de kans op het maken van fouten aanzienlijk verkleind. Gerco van Olst, IT Business Partner bij Groothuis Bouwgroep, deelt zijn ervaringen.
Bij Groothuis Bouwgroep geloven we dat ondernemerschap begint met rentmeesterschap: goed zorgen voor wat hen is toevertrouwd, zoals mensen, middelen en de wereld om hen heen. Het familiebedrijf, met ruim honderd betrokken medewerkers, realiseert duurzame vastgoedoplossingen voor nu en later. Daarbij staat aandacht voor elkaar, verantwoordelijkheid voor de omgeving en de ambitie om blijvende waarde te creëren centraal.
Projecten zoals TMA in Amsterdam, het PON Center in Amersfoort en het woon- en zorgcomplex van Philadelphia laten zien waar wij voor staan. Ook de medewerkers vormen een belangrijk onderdeel van deze trots. Uit recent onderzoek blijkt dat 97 procent van hen het bedrijf een Great Place to Work vindt, een plek waar rentmeesterschap daadwerkelijk wordt beleefd.
Enkele jaren geleden heeft Groothuis Bouwgroep ervoor gekozen om de informatievoorziening en automatisering voor alle medewerkers en bouwpartners naar de cloud te gaan migreren. Informatiebeheer van bedrijfsvoering wordt nu ondersteund door het AFAS ERP-systeem en Microsoft 365, terwijl projectinformatie en -communicatie centraal zijn georganiseerd via de Autodesk Construction Cloud.
“Onze visie achter de cloudmigratie is dat wij op basis van één bron van de waarheid meer datagestuurd willen gaan (samen)werken”, zegt Gerco. “En door de hoeveelheid gebruikte systemen te verminderen verhogen we ook het gebruikersgemak.”
“Om onze gegevensuitwisseling en communicatie beter te structureren, hebben we eerst een longlist opgesteld en vervolgens drie oplossingen in pilots getest. Op basis van deze ervaringen hebben we bewust gekozen voor de Autodesk Construction Cloud, met implementatie door NTI CAD & Company.”, vervolgt Gerco.
“De belangrijkste reden hiervoor is de uitgebreide functionaliteit en schaalbaarheid ervan. Wij zijn gestart met de modules Bestanden, Foto’s en Vergaderingen in Autodesk Build, dit hebben we inmiddels uitgebreid met de modules Meldingen en Formulieren, in combinatie met het Microsoft Fabric-platform voor datamanagement en -analyses en Power BI voor alle rapportages.”
Groothuis Bouwgroep gebruikt de Autodesk Construction Cloud ook voor kwaliteitsbeheer en veilig werken. “Wij hebben dit jaar in het kader van de Bewust Veilig-dag extra aandacht besteed aan het registreren van veiligheidsmeldingen, onze gedachte is dat elke X aantal bijna-ongevallen uiteindelijk kan leiden tot een daadwerkelijk ongeval. Door het aantal bijna-ongevallen terug te brengen, verkleinen we dus rechtstreeks de kans op ongevallen en streven we naar een volledig veilige bouwplaats.”
“Verder hebben wij ons keuringshandboek met formulieren voor kwaliteitscontroles, inspecties en werklogboeken eraan toegevoegd, waardoor alles gelijk gedigitaliseerd is en we waardevolle data verzamelen. Met Power BI vertalen we die gegevens naar inzichten waarop we actief kunnen sturen.”
“De belangrijkste toegevoegde waarde van Autodesk Construction Cloud is dat projectinformatie niet langer heen en weer gestuurd hoeft te worden. Alle informatie en communicatie vindt centraal plaats en is daardoor altijd actueel en voor iedereen toegankelijk,” concludeert Gerco.
“Dat voorkomt niet alleen kostbare fouten door verouderde documentversies, maar levert ons ook meer overzicht en grip op onze projecten. Bovendien werkt de omgeving zo gebruiksvriendelijk dat onze medewerkers er graag mee werken, en krijgen we dankzij de beschikbare data veel beter inzicht in al onze projecten.”
“Tijdens onze overgang naar de Autodesk Construction Cloud hebben wij ervaren en geleerd dat het heel belangrijk is om visie en draagvlak vanuit de directie te hebben en medewerkers er zowel bij te betrekken als te begeleiden.” vertelt van Olst.
“Daarom hebben wij onder andere een handboek ontwikkeld en zelf interne opleidingen verzorgd, die zijn afgestemd op onze processen. Kijkend naar de toekomst willen wij nog meer datagestuurd gaan werken op basis van de toenemende hoeveelheid data en de overige functionaliteit van Autodesk Construction Cloud gaan ontdekken en toepassen.”
Meer informatie over onze aanpak, projecten of vrijblijvend een afspraak plannen? We zijn iedere werkdag bereikbaar van 08.00 – 17.00 uur.
